Greffe municipal

Janick LENOIR, Secrétaire municipale
Case Postale 16
1659 Rougemont
Tél. +41 26 925 11 55
Fax +41 26 925 11 51
Courriel :  
 

Sylvie BERDOZ, Adjointe

Le secrétaire municipal est le collaborateur principal direct du syndic et des membres de la municipalité. Toute l'activité du secrétaire est placée sous la surveillance du syndic.

Les devoirs généraux que ses charges comportent, sont définis par les lois spécifiques fédérales, cantonales et règlement communaux, plus particulièrement le statut du personnel.

Il est assermenté.

Les tâches principales du Greffe sont :

  • Participation avec voix consultative, aux séance de la Municipalité
  • Rédaction des procès-verbaux des séances de municipalité, des courriers municipaux
  • Exécution des décisions de la Municipalité
  • Participation à diverses séances, entrevues ou audiences dans le cadre municipal, sur demande des Municipaux.
  • Relations entre la Municipalité, le bureau du Conseil communal ainsi qu'avec les instances et services communaux, intercommunaux et cantonaux
  • Préparation des préavis municipaux, en collaboration avec les municipaux
  • Préparation des rapports de gestion annuels pour le Conseil communal, en collaboration avec les municipaux
  • Rédaction des sentences municipales
  • La police des constructions en collaboration avec l'employé nommé par la Municipalité pour la fonction de préposé à la police des constructions et à la police du feu
  • Établissement des actes de moeurs
  • Élaboration des cahiers des charges et des certificats de travail du personnel non administratif, d'entente avec le Municipal responsable
  • Votations - Elections, tous travaux y relatifs
  • Relations avec la Préfecture
  • Tenir à jour les lois et règlements
  • Renseignements aux médias sous contrôle de la municipalité
  • Travaux liés aux naturalisations et à la bourgeoisie
  • Réalisation de statistiques diverses
  • Renseignements généraux à la population
  • Planification diverses - Location des salles
  • Tenue de divers registres obligatoires